クラブツーリズムのツアー予約から出発までの流れ
クラブツーリズムのツアーはインターネットから申し込むことができ、公式サイトでは24時間ツアーの検索や空席確認が可能です。インターネットから旅行を予約する場合は、無料のインターネット会員登録を行い、希望するコースの申込手続きを進めます。
条件を指定して参加したいツアーを探す
最初に国内・海外などの旅行区分を選び、出発地、目的地、出発日、旅行日数、予算などを設定します。希望が決まっていない場合は、温泉、季節の観光、ひとり旅などの特集や旅行テーマから候補を探す方法もあります。
候補となるツアーでは、旅行代金だけでなく、集合場所・時間、行程、食事、宿泊施設、交通機関、最少催行人員、添乗員の有無、旅行条件を確認します。同行者がいる場合は、部屋数や参加人数などの条件も予約前にそろえておきましょう。
インターネット会員登録をして予約する
公式サイトからツアーへ申し込むには、クラブツーリズムのインターネット会員登録が必要です。インターネット会員の入会金・会費は無料と案内されており、有料サービスの「クラブツーリズムPASS」とは別の仕組みです。通常のWeb予約のために有料会員になる必要があるという意味ではありません。
会員になると、マイページで予約状況や催行状況を確認できるほか、比較したいツアーを保存できる機能なども利用できます。旅行の日程を比較してから決めたい場合にも活用できます。
予約後は支払いと旅行書類を確認する
国内募集型企画旅行では、電話やインターネットなどで予約を受け付けています。公式の旅行条件では、原則として旅行開始日の前日から数えて21日前、日帰り旅行では11日前までに旅行代金全額を支払うこととされています。ただし、直前の申し込みなどでは案内される期日を確認してください。
契約の成立時期や支払方法は申込方法によって異なる場合があります。予約完了だけで手続きがすべて終わったと考えず、支払期限、旅行内容明細、最終日程表などを確認しておくことが重要です。
最後に、予約後の取消料やツアーが催行されない場合など、参加前に知っておきたい旅行条件を確認します。